GDPR Prohlášení pro Registraci na FolCon

Registrací na FolCon souhlasíte se zpracováním vašich osobních údajů, jak je uvedeno níže:

Shromažďované Osobní Údaje

Pro registraci a účast na FolCon shromažďujeme následující osobní údaje:

  • Jméno
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Další, nepovinné informace (např. zvláštní potřeby)

Poskytnutí informací o zvláštních potřebách je volitelné pro případ, že jsou tyto informace relevantní pro vaši účast na akci.

Účel Zpracování Údajů

Shromážděné osobní údaje budou použity výhradně pro následující účely:

  • Komunikace s vámi ohledně organizačních informací, aktualizací a informací souvisejících s vaší účastí.
  • Prokázání vaší platby za akci a záznamy o vašich registrovaných workshopech.
  • Pořizování fotografií a videí během akce pro dokumentační a propagační účely (např. na našich webových stránkách a sociálních médiích).

Souhlas s Pořizováním Audiovizuálních materiálů

Během FolConu bude fotograf pořizovat fotografie a videa. Pokud si nepřejete být fotografováni přímo, můžete využít poskytnutého informačního označení. Budeme se snažit respektovat vaše přání a vynaložíme přiměřené úsilí, abychom se vyhnuli pořízení vaší fotografie. V průběhu akce ale může být i přesto nevyhnutelné, že se objevíte na pozadí nebo v rámci skupinového snímku. Registrací souhlasíte s použitím vaší podoby pro propagační a dokumentační účely.

Doba Uchovávání Údajů

Vaše osobní údaje uchováme po dobu trvání FolConu a pro případnou následnou komunikaci týkající se akce. Po skončení akce budete mít možnost vyžádat si prostřednictvím e-mailu vymazání svých údajů z našich záznamů. Po akci budou vaše osobní údaje uchovávány pouze po dobu potřebnou pro účely uvedené výše.

Bezpečnost Údajů

Vaše osobní údaje budou bezpečně uchovávány na webovém serveru s přiměřenými opatřeními na ochranu před neoprávněným přístupem, změnou nebo zveřejněním.

Sdílení Údajů s Třetími Stranami

Vaše osobní údaje nebudeme sdílet s žádnými třetími stranami, kromě případů, kdy je to nezbytné pro organizaci akce (např. zpracování plateb). Vaše údaje nebudeme sdílet pro marketingové nebo jiné externí účely.

Vaše Práva

Máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

  • Právo na přístup: Můžete požádat o kopii svých osobních údajů.
  • Právo na opravu: Můžete požádat o opravu jakýchkoli nepřesností ve vašich údajích.
  • Právo na vymazání: Můžete požádat o vymazání vašich údajů po skončení akce.
  • Právo na námitku: Můžete kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním vašich údajů.
  • Právo na přenositelnost údajů: Můžete požádat o přenos vašich údajů jinému organizátorovi, pokud to bude relevantní.

Pokud chcete využít některé z těchto práv nebo máte jakékoli obavy ohledně zpracování vašich údajů, kontaktujte nás.

Dokončením registračního procesu potvrzujete, že jste si přečetli a pochopili toto GDPR prohlášení a souhlasíte se zpracováním vašich osobních údajů pro účely uvedené výše.